Avant de créer ma société il y a un peu plus de 4 ans, j’avais appelé plusieurs entrepreneurs pour avoir leurs conseils et leur retour sur expérience de l’entrepreneuriat. Il y a un conseil qui m’avait particulièrement marqué parce que je n’y avais pas du tout pensé. Je vous le livre ci-dessous.
Que veut dire « gérer » sa société ?
C’est tout ce qui permet à votre société d’exister et de croître :
- votre comptabilité
- votre administratif (local, assurances, démarches diverses)
- vos dossiers sociaux (mutuelle, prévoyance, URSSAF, retraite, salariés)
- votre communication (online et offline)
- votre marketing (supports, événements, etc.)
- Création ou amélioration de vos produits/services
- Implémentation/amélioration de vos outils de travail
- votre prospection
- votre suivi client
- vos relations avec vos fournisseurs
- vos objectifs (de l’année, du trimestre, du mois)
- votre stratégie (court, moyen et long termes)
Faites la liste de tout ce que vous avez à faire
- On est d’accord que ce n’est pas facile de tout gérer surtout quand on est tout(e) seul(e).
- Qu’il y a des domaines que vous maîtrisez déjà et d’autres où vous avez besoin de vous former ou de déléguer
(ex. : je suis douée dans la partie administrative, mais j’ai dû me former dans les parties communication, marketing, prospection, et j’ai délégué la partie comptabilité & TVA à mon expert-comptable).
Faites les tâches qui vous plaisent, et déléguez tout ce que vous pouvez du reste !
Combien de temps dédier par semaine ?
Vous ne déléguez pas ou peu vos activités susmentionnées ?
- Pensez à dédier une journée complète pour les gérer, dans la semaine, et toutes les semaines. Idéalement le même jour. (C’est le lundi pour moi).
- Bloquez votre agenda pour ne prendre aucun rdv client et pour ne pas travailler pour vos clients ce jour-là. Ce temps est pour votre entreprise.
- Dressez la liste des choses à faire ces jours-là pour vous aider à atteindre vos objectifs.
- Il est quand même plus facile de joindre les personnes en journée, plutôt qu’en soirée ou le week-end ! Non ?
Vous déléguez tout ou partie vos activités susmentionnées (en interne/externe) ?
- Pensez à dédier une journée complète par semaine pour :
- faire les tâches que vous avez gardées.
- faire un point avec les personnes qui font le reste.
- Vous serez ainsi au courant de leurs avancées, des obstacles qu’ils pourraient rencontrer, répondre à leurs questions, avoir de nouvelles idées, etc.
- Bloquez votre agenda pour ne prendre aucun rdv client et pour ne pas travailler pour vos clients ce jour-là.
Cette organisation vous aidera à être serein(e)
Pourquoi dédier 1 journée ?
Pour :
- Etre concentré(e) et disponible dans ces tâches de gestion plutôt que de les faire entre deux rdv clients ou pendant que les enfants font leurs devoirs = être efficace
- Avoir du temps de formation, là où nécessaire.
- Préserver vos soirées et vos week-ends en prenant une journée entre lundi et vendredi. (Vous le valez tellement bien !)
- Avoir l’esprit libre pour vos clients les autres jours de la semaine.
- Avoir le temps de réfléchir à sa stratégie… on ne prend jamais assez de temps pour réfléchir à cela… et pourtant c’est ce qui contribue à la pérennité de son entreprise.
Dédier du temps pour son entreprise fait partie du bien-être au travail
Si vous avez besoin de conseils, contactez-moi